Wechsel aus der alten App: Login mitnehmen

Der sicherste Weg: E-Mail-Adresse am Konto hinterlegen

Hinterlegen Sie an Ihrem Konto eine E-Mail-Adresse – eine hat praktisch jeder. Ist sie bestätigt, melden Sie sich in der neuen App mit E-Mail und Passwort an. Die alte App brauchen Sie dafür nicht mehr.

Das funktioniert auf jedem Gerät: auf dem Handy im Browser, am Computer, in der neuen App aus dem App Store oder von Google Play und mit dem Symbol auf dem iPhone-Home-Bildschirm – ohne Kopplungscode.

Und es hilft genau dann, wenn der Wechsel sonst hakt: neues Handy, PIN vergessen, alte App gelöscht, Code abgelaufen. Ein vergessenes Passwort setzen Sie selbst über „Passwort vergessen?“ zurück.

E-Mail hinterlegen – Schritt für Schritt (für Mitglieder)

1. Melden Sie sich einmal in der neuen App an – über den Wechsel-Knopf in der alten App oder mit „Mit Konto-PIN anmelden“ (Mitglieds-Code und PIN).
2. Öffnen Sie unten „Konto“ und tippen Sie oben rechts auf das Zahnrad („Einstellungen“). In der WebApp am Rechner öffnen Sie oben den Menüpunkt „Konto“ – dort stehen E-Mail, PIN, „Einladung annehmen“ und weitere Zugänge.
3. Tippen Sie unter „E-Mail“ auf „E-Mail hinterlegen“, geben Sie Ihre Adresse ein und tippen Sie auf „Senden“. Wegwerf-Adressen werden abgelehnt.
4. Sie bekommen eine E-Mail mit dem Link „Einladung annehmen“ – auch wenn Sie mit dieser Adresse schon einen Zugang haben (zur Sicherheit bestätigen Sie selbst eingetragene Adressen immer per Link). Trägt dagegen Ihr Verein die Adresse ein und gibt es dazu schon einen Zugang, ist das Konto sofort verknüpft.
5. Die Einladung ist 30 Tage gültig.
6. Öffnen Sie den Link aus der E-Mail und tippen Sie auf „In der App öffnen“: Die neue WebApp öffnet sich im Browser. Sind Sie dort schon mit E-Mail angemeldet, wird die Einladung sofort angenommen.
7. Noch nicht angemeldet? Tippen Sie auf „Mit E-Mail anmelden“ – oder „Registrieren“ mit derselben E-Mail-Adresse und einem Passwort und die Adresse über den Link in der Bestätigungs-E-Mail bestätigen. Die App merkt sich die Einladung und nimmt sie danach automatisch an. Ab jetzt ist Ihr Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft.
8. Nutzen Sie die App aus dem App Store oder von Google Play: Dort melden Sie sich an, tippen auf „Ich wurde eingeladen“ (haben Sie schon eine Liste: unter „Einstellungen“ auf „Einladung annehmen“; in der WebApp am Rechner auf der Seite „Konto“), fügen den Link aus der Einladungs-E-Mail ein und tippen auf „Einladung annehmen“.
9. Keine E-Mail bekommen oder Link abgelaufen? Unter „Konto“ → Zahnrad steht bei der Adresse „Noch nicht bestätigt“ – tippen Sie auf „Einladung erneut senden“. Sie bekommen einen neuen Link (höchstens einmal alle 10 Minuten); ein früherer Link gilt dann nicht mehr.
10. Ab sofort melden Sie sich auf jedem Gerät mit „Mit E-Mail anmelden“ an. Passwort vergessen? Auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“ tippen – der Link zum neuen Passwort ist 2 Stunden gültig.
11. Zeigt die neue App „Du hast in dieser Liste noch kein Mitgliedskonto“, sind Sie angemeldet, aber noch mit keinem Konto der Liste verknüpft – Bezahlen und Lastschrift fehlen dann. Bitten Sie Ihren Verein, Ihre E-Mail-Adresse an Ihrem Konto einzutragen; danach nehmen Sie die Einladung wie oben an.

Um welche App geht es?

• Alte App: die bisherige Getränkeliste – die Web-App unter iqmeta.com/gliste und die alte App aus dem Store.
• Neue WebApp und App: Getränkeliste.de – als WebApp im Browser unter getraenkeliste.de oder als App aus dem App Store bzw. von Google Play.
• Den Wechsel stoßen Sie immer in der alten App an. Dort sind Ihre Konten auf dem Gerät gespeichert.

Wechseln – Schritt für Schritt (für Mitglieder)

1. Öffnen Sie die alte App. Auf der Startseite sehen Sie die Kontoliste „Meine Getränkelisten“.
2. Ist Ihr Verein umgezogen, steht dort der Knopf „Jetzt in die neue App wechseln“. Tippen Sie darauf.
3. Die neue WebApp öffnet sich im Browser (Safari oder Chrome). Ihre Konten sind dort sofort angemeldet – eine PIN geben Sie nicht neu ein.
4. Ein Tipp nimmt alle umgezogenen Konten mit, die auf diesem Gerät gespeichert sind. Bei mehreren Konten wechseln Sie in der neuen App unter „Einstellungen“ → „Weitere Zugänge auf diesem Gerät“ zwischen ihnen, in der WebApp am Rechner auf der Seite „Konto“.
5. Die alte App bleibt nutzbar – zum Ansehen. Buchen Sie ab jetzt in der neuen App.

Sie nutzen die neue App aus dem App Store oder von Google Play

Browser und installierte App haben getrennten Speicher: Was im Browser angemeldet ist, kennt die App nicht. Darum zeigt der Browser nach dem Wechsel zusätzlich einen Kopplungscode in der Form XXX-XXXX. Er gilt 15 Minuten und nur ein einziges Mal.

Dasselbe gilt, wenn Sie die neue App auf dem iPhone als Symbol auf dem Home-Bildschirm abgelegt haben – auch das ist ein eigener Speicher.

Kopplungscode in der App eingeben

1. Tippen Sie in der alten App auf „Jetzt in die neue App wechseln“. Der Browser öffnet sich und zeigt unter „Dein Code für die App“ den Kopplungscode – mit „Kopieren“ übernehmen Sie ihn in die Zwischenablage.
2. Öffnen Sie die neue App aus dem Store (bzw. das Symbol auf dem Home-Bildschirm).
3. Tippen Sie auf der Anmeldeseite auf „Code vom Wechsel eingeben“.
4. Geben Sie den Code ein oder fügen Sie ihn mit „Einfügen“ ein und tippen Sie auf „Konten übernehmen“. Danach sind Ihre Konten in der App angemeldet.

iPhone: neue App auf den Home-Bildschirm legen

1. Öffnen Sie nach dem Wechsel die neue App in Safari.
2. Tippen Sie auf „Teilen“ und dann auf „Zum Home-Bildschirm“.
3. Öffnen Sie die App über das neue Symbol und geben Sie dort auf der Anmeldeseite unter „Code vom Wechsel eingeben“ den Kopplungscode ein.

Kein Knopf zu sehen?

• Ihr Verein ist noch nicht umgezogen. Dann buchen Sie wie bisher in der alten App, bis der Verein Bescheid gibt.
• Ihr Konto ist nicht auf diesem Gerät gespeichert – zum Beispiel, weil Sie die alte App auf einem anderen Handy nutzen.
• Ihr Konto ist im Verein gesperrt oder archiviert.
• Das Gerät hat gerade keine Internetverbindung.
• Das Gerät läuft im Kiosk-Modus. Auf Kiosk-Geräten gibt es den Knopf bewusst nicht – sie richtet der Verwalter in der neuen App neu ein.
• Abhilfe: Melden Sie sich in der neuen App direkt an – auf der Anmeldeseite mit „Mit Konto-PIN anmelden“, dann Mitglieds-Code und PIN eingeben und „Mit PIN anmelden“ tippen. Oder scannen Sie mit „QR-Code scannen“ einen QR-Code von Ihrem Verein. Code und PIN bzw. den QR-Code bekommen Sie von Ihrem Vereinsverwalter.

Knopf da, aber der Wechsel klappt nicht?

• Den Knopf zeigt die alte App, sobald Ihr Konto umgezogen ist. Die PIN prüft die neue App erst beim Tippen auf den Knopf.
• Klappt der Wechsel dann nicht, ist meist die in der alten App gespeicherte PIN veraltet – etwa weil sie inzwischen geändert wurde.
• Nach mehreren falschen PINs nimmt die neue App für dieses Konto eine Stunde lang keine Anmeldung per PIN von außen an – zum Schutz vor Durchprobieren, auch mit der richtigen PIN.
• Abhilfe: Melden Sie sich in der neuen App mit „Mit Konto-PIN anmelden“ und Ihrer aktuellen PIN an oder lassen Sie sich von Ihrem Vereinsverwalter Mitglieds-Code und PIN bzw. einen QR-Code geben.

Code oder Link abgelaufen?

• Der Übertragungs-Link aus der alten App gilt 5 Minuten und nur einmal, der Kopplungscode 15 Minuten und nur einmal.
• Ist einer davon abgelaufen oder schon benutzt, tippen Sie in der alten App einfach noch einmal auf „Jetzt in die neue App wechseln“. Sie bekommen einen neuen.

Für Vereinsverwalter: Checkliste

1. Warten Sie den Umzug ab. Erst wenn der Verein umgezogen ist, zeigt die alte App Ihren Mitgliedern den Knopf „Jetzt in die neue App wechseln“.
2. Informieren Sie Ihre Mitglieder – etwa per Rundmail oder in der WhatsApp-Gruppe. Einen Textvorschlag finden Sie im nächsten Abschnitt.
3. Richten Sie Kiosk-Tablets neu ein: Auf Kiosk-Geräten gibt es keinen Knopf. Legen Sie zuerst in der Verwaltung (/admin) unter „Betrieb“ → „Kiosk“ Kiosk-PIN und Einstellungen fest – eingerichtet wird der Kiosk nur dort. Starten Sie dann das Tablet in der neuen WebApp oder App unter „Einstellungen“ → „Admin-Bereich“ → „Kiosk“ → „Dieses Gerät als Kiosk starten“.
4. Übernommene E-Mail-Adressen: Einladung erneut senden. Beim Umzug aus der alten App wurden vorhandene E-Mail-Adressen der Mitglieder als offene Einladung übernommen – eine E-Mail ging dabei noch nicht raus. In der Verwaltung unter /admin: „Journale & Konten“ → „Konten“, in der Zeile des Mitglieds auf „Einladung erneut senden“ (Briefsymbol, nur bei offener Einladung) klicken. Das Mitglied bekommt einen Link, der die neue App direkt öffnet und die Einladung annimmt. Pro Konto geht höchstens alle 10 Minuten eine Einladung raus. Wer mit der übernommenen Adresse schon einen Zugang mit bestätigter E-Mail hat, wird automatisch verknüpft – spätestens bei der nächsten Anmeldung; die Spalte „Verknüpft“ zeigt das.
5. Hinterlegen Sie E-Mail-Adressen Ihrer Mitglieder: In der Verwaltung unter /admin: „Journale & Konten“ → „Konten“, das Konto bearbeiten und im Feld „E-Mail“ die Adresse eintragen. Bei einer neuen Adresse geht automatisch eine Einladung per E-Mail an das Mitglied; mit der Annahme ist das Konto mit seiner E-Mail-Anmeldung verknüpft. Gibt es zu der Adresse schon einen Zugang mit bestätigter E-Mail, wird das Konto sofort verknüpft („Mit bestehendem Login verknüpft“) und das Mitglied bekommt nur eine Info-Mail. Hat dieser Zugang in der Liste schon ein anderes Konto, bleibt es bei der Einladung – prüfen Sie dann, ob das Konto doppelt angelegt ist. Mitglieder können ihre Adresse auch selbst in der App hinterlegen (siehe oben).
6. Helfen Sie Mitgliedern ohne Gerätedaten: Wer die alte App nicht (mehr) auf seinem Gerät hat, meldet sich direkt an. In der Verwaltung (/admin): „Journale & Konten“ → „Konten“, in der Zeile des Mitglieds „Code und PIN anzeigen“ (Mitglieds-Code und PIN zum Weitergeben) oder „QR-Code zum Anmelden zeigen“ (das Mitglied scannt ihn in der WebApp oder App unter „Anmelden“ → „QR-Code scannen“).
7. Finden Sie sich in der neuen Aufteilung zurecht: Die Startkarte „Was mache ich wo?“ oben im Admin-Bereich erklärt in je einem Satz App (iPhone und Android), WebApp (dasselbe im Browser), Admin-Bereich (Konten, Artikel, Mitglieder, Lager und der tägliche Betrieb) und Verwaltung unter /admin (Vereinseinstellungen, Zahlungen, Lastschrift, TSE, Buchhaltung, Import). In der WebApp am Rechner führt „Verwaltung ↗“ oben rechts dorthin, „Zur WebApp ↗“ wieder zurück. Rollen und „Gültig bis“ Ihrer Helfer setzen Sie unter „Mitglieder & Rollen“ in der Verwaltung; Kassierer und Verwalter einer Liste können sich dort auch selbst anmelden und sehen nur ihre Listen.

Textvorschlag für Ihre Mitglieder

Liebe Mitglieder, unsere Getränkeliste ist umgezogen. Ab sofort wird nur noch in der neuen App gebucht: getraenkeliste.de. Die alte App zeigt eure bisherigen Buchungen weiter an, buchen geht dort aber nicht mehr.

So geht der Wechsel: Alte App öffnen, auf der Startseite auf „Jetzt in die neue App wechseln“ tippen – fertig, eure Konten sind in der neuen App angemeldet, ohne PIN. Wer die neue App aus dem App Store oder von Google Play nutzt, gibt dort auf der Anmeldeseite unter „Code vom Wechsel eingeben“ den Code ein, den der Browser nach dem Wechsel anzeigt.

Am sichersten: Hinterlegt in der neuen App unter „Konto“ → Zahnrad („Einstellungen“) → „E-Mail hinterlegen“ eure E-Mail-Adresse und tippt in der E-Mail auf den Link – „In der App öffnen“ nimmt die Einladung direkt an. Keine E-Mail bekommen? Dort „Einladung erneut senden“. Dann meldet ihr euch auf jedem Gerät mit „Mit E-Mail anmelden“ an – auch bei neuem Handy oder vergessener PIN, ganz ohne alte App.

Kein Knopf zu sehen oder die alte App nicht mehr auf dem Handy? Meldet euch bei uns, dann bekommt ihr Mitglieds-Code und PIN. Anleitung: getraenkeliste.de/de/anleitungen/wechsel-aus-der-alten-app

Sicherheit

• Die PIN wird nie in einem Link übertragen.
• Der Einladungslink öffnet die App mit dem Code im Adressteil nach „#“ – er landet so nicht in Server-Protokollen. Die App merkt ihn sich höchstens 24 Stunden und löscht ihn nach der Annahme.
• Übertragungs-Link und Kopplungscode sind nur kurz gültig und nur einmal nutzbar.
• Geben Sie den Kopplungscode nicht weiter – wer ihn eingibt, ist mit Ihren Konten angemeldet und kann darauf buchen.