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Neu gebaut für 2027 – seit 2016 im Einsatz

Die Getränkeliste, die einfach funktioniert.

Schluss mit Strichliste, Zettelwirtschaft und Kassen-Chaos. Mitglieder buchen per Tablet, Smartphone oder QR-Code – ihr kassiert, rechnet ab und behaltet Lager und Zahlen jederzeit im Blick.

Kostenlos starten Funktionen
  • 3 Konten dauerhaft kostenlos
  • Alle Funktionen inklusive
  • Made & hosted in Germany
Getränkeliste-App auf iPhone und Samsung Galaxy: Anmeldung, Warenkorb und Buchungsbestätigung
App für iPhone & iPad jetzt laden App für Android jetzt laden App für Windows bald verfügbar Web / PWA direkt im Browser starten

Auch als Programm für den Rechner

  • Windows
  • macOS
  • Ubuntu
  • Raspberry Pi OS
Zu den Downloads
online seit
2016
angelegte Listen
8.000+
Vereine
700+
Konten gratis – für immer
3
Werbung & Tracking
0

Alles, was euer Verein braucht

Vom ersten Kölsch bis zum Jahresabschluss: eine Plattform für Buchen, Kasse, Abrechnung, Lager und Auswertung – ohne Zusatzmodule und ohne Feature-Grenzen.

Gemacht für alle, die gemeinsam trinken und fair abrechnen

Sportvereine

Vereinsheim, Kabine und Heimspiel – jeder Treffer auf die richtige Rechnung.

Feuerwehren

Getränke im Gerätehaus sauber abrechnen – ohne Kasse des Vertrauens.

Musik- & Kulturvereine

Proben, Konzerte und Feste mit QR-Bestellung und Barkasse.

Büros & Teams

Kaffeekasse und Kühlschrank im Unternehmen – transparent für alle.

Events & Feste

Veranstaltungen mit Gästeliste, Check-in am Einlass, Bar-Modus und Z-Bon am Abend.

WGs & Gruppen

Gemeinsamer Vorrat, faire Anteile – ohne Diskussionen.

Kapitel 01

Buchen & Bezahlen

Kiosk am Tablet mit NFC-Chip, App in der Tasche, Karte, PayPal oder Lastschrift: So landet jedes Getränk auf dem richtigen Konto – und das Geld beim Verein.

↑ Zur Übersicht

Das Tablet am Tresen

Kiosk-Modus fürs Vereinsheim: Konto antippen, PIN eingeben, Getränk buchen – der Z-Bon stimmt am Abend auf den Cent.

Kiosk-Modus

Mehr als ein Knopf pro Getränk

Am Tablet im Vereinsheim tippt jeder auf sein Konto, legt alles in den Warenkorb und bucht mit einem Tipp. Was der Kiosk sonst noch kann:

Kiosk am Tablet: Konto Max Mustermann, Kacheln mit Mengen, Warenkorb unten mit 6 Artikeln, Summe 19,30 € und Knopf „Jetzt buchen“
Warenkorb am Kiosk
Gast-Barverkauf am Kiosk: Getränke und Essen als Kacheln, rechts der Einkauf mit Plus und Minus, Summe 17,80 € und Knopf „Bezahlen“
Gast zahlt bar (optional)
  • Warenkorb mit Summe

    Mehrere Artikel antippen, mit + und − anpassen, die Summe steht groß unten – dann „Jetzt buchen“.

  • Mit oder ohne PIN

    Konten melden sich mit ihrer PIN auf dem großen Ziffernfeld an – oder, wenn ihr wollt, mit einem Tipp ganz ohne PIN.

  • Große Schrift, automatisch abmelden

    Namen und Preise auf Wunsch aus zwei Metern lesbar. Ohne Bedienung geht der Kiosk nach eurer Zeit zurück zur Kontenauswahl.

  • Gäste zahlen bar (optional)

    Einschaltbar zusammen mit dem Bar-Modus: Gäste ohne Konto wählen aus, legen den Betrag in die Kasse und bekommen einen QR-Code zum Beleg. Storno nur mit Konto und PIN eines Verwalters.

  • Am Kiosk abrechnen (optional)

    Auf Wunsch begleichen Mitglieder ihr Konto direkt am Tablet – elektronisch, nie bar.

  • Sicher beenden

    Den Kiosk verlässt nur, wer die Kiosk-PIN kennt. Einzelne Geräte sperrt ihr jederzeit in der Verwaltung.

Neu am Kiosk

NFC-Chips: Antippen statt Tippen

Schlüsselanhänger oder Armband ans Tablet halten – und das Konto ist angemeldet oder das Getränk gebucht. Dazu eine Kontenliste von A bis Z und der eigene Verlauf direkt am Kiosk.

  • Anmeldung per Chip

    Jedes Konto bekommt einen oder mehrere Chips. Am Kiosk genügt Antippen statt Namen suchen – die PIN-Regeln der Liste gelten weiter. Verlorene Chips sperrt ihr mit einem Klick.

  • Buchen per Chip (optional)

    Chip dran, gebucht: 1 × der erste Favorit des Mitglieds oder ein Artikel, den ihr festlegt – mit „Rückgängig“, falls es der falsche war.

  • USB-Leser

    Günstige NFC-Leser, die wie eine Tastatur arbeiten, funktionieren am Kiosk in App und WebApp – ohne Eingabefeld, ohne Einrichtung.

  • iPhone und Android

    Android-Tablets mit NFC lesen dauerhaft mit, am iPhone startet „Chip scannen“ das Lesen. Chips zuordnen geht in der App, in der WebApp und in der Verwaltung.

  • Kontenliste von A bis Z

    Statt Kacheln eine Zeile je Konto, alphabetisch nach Rufname oder Name – bei vielen Konten mit Buchstaben-Index zum Springen.

  • Verlauf & Storno beantragen

    Nach der Anmeldung zeigt „Verlauf“ die eigenen Buchungen. Falsch gebucht? „Storno beantragen“ – der Verwalter entscheidet.

Bezahlen – bar, mit Karte oder online

Kartenleser an der Theke oder Zahlung übers Handy: Die Getränkeliste arbeitet mit SumUp (Android und iPhone), PayPal POS (ehem. Zettle, nur Android) und Stripe zusammen. Es werden die eigenen Daten hinterlegt, das Geld geht direkt an euch.

SumUp PayPal PayPal POS (Zettle) – Android Stripe GoCardless

🔒 Sichere Bezahlung – Karte, PayPal, Apple Pay, Google Pay & mehr

  • PayPal
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • Visa
  • Mastercard
  • VPay
  • Maestro
  • American Express

  • SumUp-Kartenterminal

    Bluetooth-Terminal mit der App verbinden (Android & iOS) und Barverkauf oder Kontostand per Karte, Apple Pay oder Google Pay kassieren.

    sumup.com ↗

  • PayPal POS (ehem. Zettle) – nur Android

    Nur mit der Android-App: Zettle Card Reader 2 anmelden, koppeln, Betrag antippen – fertig. Auf dem iPhone steht dieser Kartenleser nicht zur Verfügung.

  • Online mit Stripe

    Mitglieder gleichen ihr Konto selbst in der App aus – per Karte, Apple Pay oder Google Pay, direkt aufs Stripe-Konto des Vereins.

  • Sicher gebucht

    Jede Kartenzahlung wird vom Server beim Anbieter geprüft. Gebucht wird nur, was wirklich bezahlt ist – nie doppelt.

Plattform-Hinweis: Der PayPal/Zettle-Kartenleser funktioniert nur mit der Android-App. Das SumUp-Terminal läuft über normales Bluetooth und funktioniert mit der Android- und mit der iPhone-App. Stripe-Zahlungen laufen auf allen Geräten.

Kartenterminals von SumUp und PayPal POS an der Theke

Automatisch abrechnen

SEPA-Lastschrift über Stripe oder GoCardless

Offene Beträge zieht die Getränkeliste einmal im Monat automatisch per SEPA-Lastschrift ein – über das eigene Stripe- oder GoCardless-Konto eures Vereins. Das Geld geht direkt an euch.

Zahlungsabwicklung über Stripe GoCardless

  • Euer eigenes Anbieter-Konto

    Ihr wählt in der Verwaltung den Anbieter – Stripe oder GoCardless – und hinterlegt den Zugang eures Kontos. Die Einzüge laufen über euer Konto, die Auszahlung geht direkt auf das Bankkonto des Vereins.

  • Je Liste einstellbar

    Lastschrift pro Liste einschalten: Einzugstag (1. bis 28. des Monats), Mindestbetrag und Ankündigungsfrist (2 bis 14 Tage).

  • Mandat erteilt das Mitglied selbst

    Jedes Mitglied richtet sein SEPA-Mandat in der App ein – auf der sicheren Seite des Anbieters, von dort kommen auch IBAN-Abfrage und Mandatstext. Kein Papier, keine Zettelwirtschaft.

  • Mit Vorabankündigung

    Vor jedem Einzug bekommt das Mitglied eine E-Mail mit Betrag und Datum. Am Einzugstag wird höchstens der dann noch offene Betrag eingezogen.

  • Beleg nach der Zahlung

    Gebucht wird erst, wenn der Anbieter die Zahlung bestätigt. Danach gibt es den Beleg als PDF – per E-Mail und im Zahlungsjournal.

  • Fehlschlag? Bleibt offen

    Platzt eine Lastschrift, bleibt der Betrag auf dem Konto offen und das Mitglied bekommt eine E-Mail. Das Mandat bleibt, im nächsten Monat geht es weiter. Eine spätere Rücklastschrift wird zurückgebucht.

Anleitung: Lastschrift einrichten Keine Zusatzgebühr von uns – es fallen nur die Gebühren von Stripe bzw. GoCardless an.

Buchen & Bezahlen

Alle Funktionen im Detail

Buchen in Sekunden

Kiosk am Kühlschrank, App in der Hosentasche.

  • Kiosk-Modus auf Tablet oder Smartphone – ein Tipp, fertig
  • Konten am Kiosk als Kacheln oder alphabetische Liste mit A–Z-Leiste – einstellbar je Liste
  • NFC-Chip oder Armband: „Anmeldung per Chip“ und „Buchen per Chip“ am Kiosk – auch mit USB-Leser
  • Kiosk auch in der WebApp: ältere iPads ab iPadOS 15.4 als App auf dem Home-Bildschirm, gesperrt mit Geführtem Zugriff
  • Anmeldung per PIN oder per QR-Code je Konto – das Smartphone bleibt gekoppelt
  • Favoriten und automatische Top-Produkte als Schnellbuchung
  • Barkeeper bucht auf fremde Konten – mit Berechtigung
  • Live-Aktualisierung auf allen Geräten
  • Konten sortiert nach Rufname, Name oder Nachname – einstellbar je Liste
Anleitung: Wie funktioniert der Thekenbetrieb?

Bezahlen

Mitglieder zahlen, wie sie wollen.

  • Zahlungshinweis am Kiosk: QR-Codes für Überweisung (GiroCode), PayPal.me und Kartenzahlung – offene Beträge sofort begleichen
  • PayPal, SumUp und Stripe mit automatischer Gutschrift
  • GiroCode (EPC-QR) für die Überweisung an den Verein
  • Zahlungslinks mit eingesetztem Betrag
  • Zahlungsjournal über alle Zahlwege – mit Beleg als PDF
  • Tap to Pay am iPhone – bald verfügbar (sobald Apple freigibt)
  • SEPA-Lastschrift über euer Stripe- oder GoCardless-Konto – monatlicher Einzug mit Vorabankündigung
Anleitung: Zahlung mit PayPal und PayPal.me

Bedienung für alle

Angenehm zu lesen, bequem zu nutzen.

  • Hell, dunkel oder wie das System
  • Textgröße und hoher Kontrast einstellbar
  • PDF-Ansicht in der App – mit Teilen
  • Mehrere Anmeldungen auf einem Gerät – E-Mail- und PIN-/Code-Konten

Kapitel 02

Verwaltung & Finanzen

Kassenbuch auf Knopfdruck, Abrechnung, Mahnwesen, Lager, Berichte und DATEV – angebunden an eure Vereinsverwaltung und offen über API und Webhooks.

↑ Zur Übersicht

Für Kassenwart und Kassenprüfung

Das Kassenbuch – ein Klick, ein PDF

Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Zusammenfassung und alle Kapitel, die Kassenprüfer und Steuerberater sehen wollen: Die Getränkeliste erstellt das Kassenbuch für das Geschäftsjahr oder jeden anderen Zeitraum als ein einziges PDF.

  • Ein Klick, ein Dokument

    „Kassenbuch (PDF)“ unter „Berichte & Export“ – in der Verwaltung, der WebApp und der App. Ohne Zeitraum nimmt es das laufende Geschäftsjahr.

  • Zusammenfassung vorn

    Umsatz, Zahlungseingänge, Einkauf, Wareneinsatz und Marge – dazu, was die Mitglieder zum Stichtag noch schulden und welches Guthaben sie haben.

  • Einkaufsbuch

    Jede Lieferung mit Lieferant, Menge, Einkaufspreis und Marge. Der Einkaufspreis wird bei der Lieferung festgehalten; Einkäufe aus der Kasse stehen mit drin.

  • Kasse und Z-Bons

    Alle Kassensitzungen mit Wechselgeld, Soll, Gezählt und Differenz sowie jede Ein- und Ausgabe mit Beleg.

  • Zahlungen und Abrechnungen

    Wer wann wie viel bezahlt hat – mit Zahlweg und Übertrag, nachvollziehbar bis zum einzelnen Beleg.

  • Statistik und Kontostände

    Statistik je Jahr und Artikel – offen und bezahlt, mit Summen – und die Kontostände aller Mitglieder zum Stichtag.

Anleitung: Kassenbuch erstellen Für alle, die die Berichte der Liste sehen – auch mit der Rolle „Kassierer“. Ohne Aufpreis, wie alle Funktionen.

Anbindung an die Vereinsverwaltung

Verwaltung, Lastschrift und Daten

Anbindung an euer Verwaltungssystem: Mitglieder und Mandate aus Campai oder easyVerein, Lastschrift für offene Beträge, Import und Export per CSV – dazu eine offene API mit Webhooks.

Campai campai.com ↗ oder easyVerein easyverein.com ↗ oder euer Verwaltungssystem

  • Campai oder easyVerein ist führend

    Mitglieder, SEPA-Mandate und Rechnungen pflegt ihr in Campai oder easyVerein. Der Abgleich holt Namen, Geburtsdatum, Austritte und Lastschrift-Status – ihr seht also sofort, wer ein Mandat hat. Zugeordnet wird über die ID im Verwaltungssystem, sonst über die E-Mail.

  • Lastschrift mit Kontrolle

    Offene Beträge per SEPA-Lastschrift über euer Stripe- oder GoCardless-Konto einziehen – mit Vorabankündigung per E-Mail – oder als Rechnung in Campai bzw. easyVerein anlegen. Ein geplatzter Einzug bleibt offen und läuft ins Mahnwesen.

  • Import & Export

    Konten, Produkte und Preise per CSV herein – immer mit Vorschau und Freigabe; Buchungen und Berichte als CSV, Excel oder PDF hinaus. Nichts wird still gebucht.

  • API & Webhooks

    Offene REST-API mit Dokumentation und Webhooks für Ereignisse wie Buchung, Zahlung und Abrechnung – so hängt sich euer Verwaltungssystem oder die eigene Auswertung an.

API-Dokumentation ansehen

Verwaltung & Finanzen

Alle Funktionen im Detail

Abrechnung & Kontoauszug

Offene Posten, Guthaben und Überträge – automatisch richtig.

  • Voll-, Teil- und Überzahlung mit Guthaben
  • Kontoauszug mit Laufsumme für jedes Mitglied
  • Automatische Monatsabrechnung per E-Mail
  • Storno mit Vier-Augen-Prinzip statt Löschen
  • Mehrere Konten auf einmal ausgleichen – Abrechnungsbeleg als PDF, auf Wunsch per E-Mail
  • Guthaben aufladen: 10, 20, 50 oder frei – bar, per Überweisung oder Lastschrift
  • Belegnummern je Verein, fortlaufend je Jahr (2026-0001)
Anleitung: Offene Beträge abrechnen

Mahnwesen

Freundlich erinnern, statt hinterherzulaufen.

  • Zahlungserinnerung und bis zu drei Mahnstufen
  • Mindestbetrag, Abstände und Stundung je Konto
  • Erledigt sich automatisch beim Ausgleich
Anleitung: Buchhaltung für den Kassenwart

Produkte, Lager & Inventur

Nie wieder leerer Kühlschrank beim Heimspiel.

  • Produkte mit Kategorien, Pfandsorten (auf Wunsch automatisch berechnet, Leergut-Bestand), Einkaufspreis und Marge
  • Lagerorte, Warnschwelle und Lagerwarnung per E-Mail
  • Inventur-Assistent mit Differenzen und EK-Bewertung
  • Einkaufsliste mit Nachbestell-Vorschlag und Reichweite
  • Bestellung beim Getränkehändler direkt aus der Einkaufsliste – PDF per E-Mail, Lieferung mit einem Klick einbuchen
Anleitung: Artikel, Lager und Inventur

Auswertungen & Export

Zahlen, die der Kassenprüfer liebt.

  • Kassenbuch als ein PDF für das Geschäftsjahr: Zusammenfassung, Einkaufsbuch, Kasse & Z-Bons, Abrechnungen, Statistik und Kontostände
  • Einkaufsbuch mit Einkaufspreis je Lieferung, Verkaufswert und Marge – dazu Statistik je Jahr und Artikel wie in der alten Liste
  • 18 Berichte: Buchungen, Salden, Marge, Tageskennzahlen …
  • Export als Excel, PDF und CSV
  • Import von Konten, Produkten und Preisen per CSV – z. B. direkt aus Excel exportiert
  • Umzug aus der alten Getränkeliste – mit Historie; Mitglieder nehmen ihre Anmeldung mit einem Tipp mit
  • PDF-Jahresbericht für die Kassenprüfung – Umsatz, Zahlungen, Kasse, Spenden und Unterschriftsfelder
  • Kassierer sehen alle Berichte und Exporte ihrer Liste
Anleitung: Buchhaltung für den Kassenwart

Buchhaltung & DATEV

Übergabe an den Steuerberater – ohne Abtippen.

  • DATEV-Export als EXTF-Buchungsstapel
  • Kontenzuordnung einstellbar – mit SKR 49 vorbelegt
  • Lesbare Buchungsliste als CSV
Anleitung: Buchhaltung für den Kassenwart

Mitglieder, Rollen & Listen

Eine Organisation, beliebig viele Listen.

  • App-Status je Konto: Verwalter sehen in der Kontenliste, wer die App nutzt und wann zuletzt – Einladungen gezielt nachfassen
  • Mehrere Listen, Event- und Gastlisten inklusive
  • Rollen: Inhaber, Admin, Verwalter, Bucher, Kassierer, Barkeeper, Leser
  • Befristete Rollen; Einladung per E-Mail – ein Klick öffnet sie in der WebApp
  • Konten per CSV-Import (z. B. Excel-Export) oder über die API anlegen
  • Mitglieder aus Campai oder easyVerein übernehmen – mit Vorschau, Geburtsdatum und Austritten
  • Anmeldung mit Google, Apple oder Microsoft
  • Verwaltung im Browser: Lieferanten & Bestellungen, Aktuelles und TV-Anzeigen

Kommunikation

Alle auf dem gleichen Stand.

  • Push-Benachrichtigungen aufs Handy oder in den Browser: Bestellung fertig, Zahlung eingegangen, Zahlungserinnerung, Neuigkeiten u. a. – je Art abwählbar, mit Ruhezeit
  • Aktuelles an alle, eine Gruppe oder ein Mitglied – auch per E-Mail
  • Digitale Mitgliedskarte für Apple und Google Wallet
  • Schöne, verständliche E-Mails mit PDF-Anhängen
  • Support-Tickets direkt aus der App

Schnittstellen

Offen für eure Systeme.

  • REST-API mit Schlüsseln und Berechtigungen
  • Konten automatisch per API anlegen – z. B. aus der Mitgliederverwaltung
  • Signierte Webhooks für Buchungen, Abrechnungen und Lager
  • easyVerein: Mitglieder übernehmen und offene Beträge als Rechnung in easyVerein anlegen

Kapitel 03

Theke, Events & Vereinsleben

Bons und Bestell-Anzeige für die Theke, Runden, Rabatte und Pfand, Feste mit Gästeliste – dazu Pferderennen, Glücksrad, Umfragen und Spenden auf dem Fernseher.

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Kasse & Bon

Bons drucken

Die Getränkeliste druckt Kassenbons direkt auf einen Epson-Bondrucker im Netzwerk – über Epson Server Direct Print. Der Drucker holt sich seine Aufträge selbst bei uns ab, auf 58 oder 80 mm Papier. Star-Drucker gehen über Star CloudPRNT. Günstige ESC/POS-Bondrucker mit Abschneider gehen über einen kleinen Druck-Proxy im Vereinsnetz (Docker, z. B. auf einem Raspberry Pi).

  • Kein offener Port, kein PC

    Der Drucker fragt über HTTPS regelmäßig beim Server nach und bekommt die Bons als ePOS-Print-XML. Keine Portfreigabe, kein PC oder Tablet an der Theke – funktioniert hinter jedem Router.

  • In wenigen Minuten eingerichtet

    Drucker in der Verwaltung unter „Bondrucker“ anlegen und in der Weboberfläche des Druckers Adresse, ID und Passwort eintragen (Epson: Server Direct Print, Star: CloudPRNT). Das Passwort wird nur einmal angezeigt.

  • Vollständiger Kassenbon

    Vereinslogo, Positionen mit USt-Kennbuchstabe, Rabatte und Preisregeln, Summe, Zahlart und die Umsatzsteuer je Steuersatz.

  • Küche, Theke und Bildschirm

    „Was druckt dieser Drucker?“: Kassenbons, Z-Bon und Bestellbons je Produktgruppe – Essen in die Küche, Getränke an die Theke. Statt Papier geht auch eine Bestell-Anzeige auf Tablet oder TV.

  • Z-Bon, Testdruck, Nachdruck

    Z-Bon beim Kassenabschluss, Testdruck aus der Verwaltung, Nachdruck aus der Auftragsliste – und auf Wunsch automatisch ein Bon bei jedem Barverkauf.

  • Euer Vereinslogo

    Das Logo ladet ihr einmal in der Verwaltung hoch. Es erscheint auf den Bons, auf den PDF-Belegen und auf der TV-Anzeige.

Geeignete Modelle (Netzwerk, LAN/WLAN): Epson Server Direct Print und Star CloudPRNT

  • TM-m30III
  • TM-m30III-H
  • TM-m30II-H
  • TM-m30II-NT
  • TM-m30II-S
  • TM-m30II-SL
  • TM-m50
  • TM-m50II
  • TM-m50II-H
  • TM-T88VII
  • TM-T88VI
  • TM-T88VI-iHUB
  • TM-L100
  • TM-H6000V
  • TM-T70II-DT2
  • TM-T88VI-DT2
  • Star TSP143IV
  • Star TSP100IV
  • Star mC-Print3
  • Star mC-Print2

Epson laut Epson mit Server Direct Print, Star (TSP143IV, TSP100IV, mC-Print3, mC-Print2) über Star CloudPRNT. Günstige ESC/POS-Drucker mit Abschneider per USB oder Netzwerk über den Druck-Proxy. Weitere Modelle auf Anfrage.

Anleitung: Bondrucker einrichten
Beispiel eines gedruckten Kassenbons mit Vereinslogo, Positionen, Rabatt und Umsatzsteuer
Beispiel eines Bestellbons für Küche oder Theke: große Bestellnummer, Tisch, Positionen mit Hinweis

Küche & Theke

Küchen- und Bestell-Anzeige

Bestellungen erscheinen auf einem Tablet oder TV in der Küche oder an der Theke – als große Kacheln mit Nummer, Tisch und Wartezeit. Statt Papier oder zusätzlich zum Bestellbon.

  • Ampel nach Wartezeit

    Jede Kachel zeigt, seit wie vielen Minuten die Bestellung wartet. Ab euren Minuten-Grenzen wird sie gelb und dann rot.

  • In Arbeit und Fertig

    Antippen markiert eine Bestellung als „In Arbeit“; „Fertig“ nimmt sie vom Bildschirm – 10 Sekunden lang lässt sich das rückgängig machen.

  • Nur, was hierher gehört

    Jede Anzeige zeigt nur die Positionen ihrer Produktgruppen – Essen in der Küche, Getränke an der Theke – mit Notizen wie „ohne Senf“.

  • Ohne Anmeldung, immer wach

    Link aus der Verwaltung öffnen, fertig. Neue Bestellungen blinken und piepen, der Bildschirm bleibt an, Vollbild und als Web-App auf dem Home-Bildschirm.

Bestell-Anzeige auf dem Testsystem: Kacheln mit Bestellnummer, Tisch, Wartezeit in Minuten mit gelber und roter Markierung, Positionen und Knöpfen „In Arbeit“ und „Fertig“

Runde, Rabatt, Guthaben

Gemeinsam trinken, fair zahlen

Die Kiste für die Mannschaft, zehn Bier zum Preis von acht, Guthaben für die Jugend: Die Getränkeliste rechnet das beim Buchen aus – auf den Cent genau.

Kiosk am Tablet: zehn Pils im Warenkorb, Hinweis „10 für 8 aktiv – 2 gratis“, Summe 28,00 € und Knöpfe „Runde teilen“ und „Jetzt buchen“
Mengenrabatt im Warenkorb
Runde teilen am Kiosk: je Konto 2,53 € bis 2,54 € für Max Mustermann, Erika Musterfrau und Hans Beispiel, Summe 7,60 €, Hinweis „Weniger Stück als Personen – jeder zahlt trotzdem denselben Anteil“ und Knopf „Jetzt bestätigen“
Runde teilen am Kiosk (optional)

  • Mengenrabatt

    „10 für 8“ oder „ab 6 Stück 10 %“ – für einen Artikel, eine Kategorie oder alles. Gilt je Einkauf, auch an der Kasse und bei der QR-Bestellung; der Warenkorb zeigt sofort „10 für 8 aktiv – 2 gratis“.

  • Die Kiste für alle

    Runde teilen klappt auch mit weniger Stück als Konten: eine Kiste für fünf Spieler – jeder zahlt denselben Anteil, centgenau. An der Theke gleichmäßig oder nach Menge.

  • Runde teilen am Kiosk (optional)

    Mitzahler antippen, jeder bestätigt selbst mit seiner PIN. Gebucht wird erst, wenn alle dabei sind – ganz oder gar nicht.

  • Guthaben aufladen

    10, 20, 50 oder ein freier Betrag – bar, per Überweisung oder Lastschrift. Offene Beträge werden zuerst verrechnet, dazu gibt es einen Beleg „Aufladung“.

  • Kreditlimit je Konto oder Gruppe

    Wie weit ein Konto ins Minus darf, legt ihr für die Liste, eine Gruppe oder ein einzelnes Konto fest. Limit 0 heißt Prepaid – etwa für die Jugendabteilung.

  • Salden nur für den Kassenwart (optional)

    Auf Wunsch sehen Barkeeper und Theke nur den eigenen Kontostand, nicht die Salden der anderen. Das Kreditlimit gilt trotzdem.

Neu auf der TV-Anzeige

Pferderennen: Wer trinkt sich nach vorn?

Wie auf der Kirmes, nur im Vereinsheim: Jede Buchung bringt das eigene Pferd ein Stück weiter – live auf dem Fernseher, mit galoppierenden Rennpferden, Jockeys und Casino-Lauflicht. Stammtisch gegen Vorstand, Jugend gegen Alte Herren.

Pferderennen „Großer Preis vom Vereinsheim“ auf der TV-Anzeige: zehn Bahnen mit galoppierenden Rennpferden und Jockeys, Ziel 40 Getränke, rechts die Rangliste mit Kegelclub vorn
Das Rennen läuft – live auf dem Fernseher
Pferderennen nach dem Zieleinlauf: „Sieger“ und groß „Kegelclub“, darunter „Startnummer 4 · 40 Getränke“, ringsum Konfetti
Zieleinlauf mit Sieger und Konfetti

  • 2 bis 10 Pferde

    Jedes Pferd ist ein Konto oder ein Team – eine Kontogruppe oder mehrere Konten. Name und Farbe sind frei.

  • Getränke oder Euro

    Im Modus Getränke zählt jede gebuchte Einheit, im Modus Euro der Betrag. Dazu ein Ziel wie 50 Getränke, auf Wunsch nur ein Artikel oder eine Kategorie und ein Zeitfenster.

  • Wie im Casino

    Rennpferde mit Jockey galoppieren los, sobald gebucht wird – mit Lauflicht, Rangliste, Hufgetrappel und Startglocke. Im Ziel: Sieger groß, Konfetti und Fanfare.

  • Fair und diskret

    Den Stand rechnet allein der Server aus den Buchungen, Stornos ziehen ab. Auf der Anzeige stehen Pferde- oder Teamnamen, Rufnamen nur mit Einwilligung – nie Salden.

Anleitung: Pferderennen einrichten

TV-Anzeige

Glücksrad: Wer zahlt die Runde?

Ein Tipp an der Theke, und auf dem Fernseher im Vereinsheim dreht sich das Rad – mit Lauflicht, Trommelwirbel und Konfetti. Wer gewinnt, lost der Server fair aus, bevor sich das Rad überhaupt bewegt.

Glücksrad „Wer zahlt die Runde?“ auf der TV-Anzeige: zwölf bunte Felder mit Vornamen und „Alle trinken einen Kurzen“, goldener Rand mit Lauflicht und roter Zeiger
Das Rad dreht – live auf dem Fernseher
Glücksrad nach dem Dreh: Spotlight auf das Feld „Hannes“, darüber „Das Rad hat entschieden“ und der Name groß, ringsum Konfetti
Gewinner mit Spotlight und Konfetti

  • Wie im Casino

    15 bis 19 Sekunden Spannung: schneller Anlauf, langes Ausrollen, Zögern an den Feldgrenzen. Dann Spotlight, der Name ganz groß und eine Fanfare – danach zeigt die Anzeige wieder die Preisliste.

  • Fair ausgelost

    Der Server zieht mit kryptografischem Zufall und speichert das Ergebnis, bevor das Rad startet. Jedes Feld ist gleich wahrscheinlich – am Fernseher lässt sich nichts beeinflussen.

  • Namen oder ganze Sätze

    2 bis 60 Felder: Rufnamen mit einem Tipp aus der Liste übernehmen oder eigene Texte wie „Alle trinken einen Kurzen“. Salden stehen nie auf dem Rad.

  • Gedreht von der Theke

    Barkeeper und Kassierer starten das Rad im Admin-Bereich von WebApp und App oder in der Verwaltung – auf einer oder allen TV-Anzeigen. Der Verlauf zeigt, wer wann gewonnen hat.

Anleitung: TV-Anzeige und Glücksrad

Aktuelles & TV-Anzeige

Umfragen: Der ganze Verein stimmt ab

„Welches Bier sollen wir nächste Woche testen?“ – Frage stellen, die Mitglieder stimmen am Handy oder am Kiosk ab, und auf dem Fernseher im Vereinsheim wachsen die Balken live mit. Bei anonymen Umfragen bleibt wirklich geheim, wer was gewählt hat.

Umfrage auf der TV-Anzeige: „Wohin geht der Vereinsausflug im Frühjahr?“ mit vier Antworten als Balken mit Prozent und Stimmen, Countdown bis zum Ende und QR-Code „Mit dem Handy abstimmen“
Live auf dem Fernseher – mit QR-Code zum Abstimmen
Endergebnis der Umfrage „Neue Farbe für die Vereinstrikots?“: Gelb-Schwarz gewinnt mit 55 Prozent vor Blau-Weiß und Grün, 31 Mitglieder haben abgestimmt
Endergebnis mit Gewinner

  • Angelegt unter „Aktuelles“

    Inhaber, Administratoren und Verwalter stellen eine Frage mit 2 bis 20 Antworten – in WebApp und App unter „Aktuelles“ oder in der Verwaltung. Sie endet zu einem Zeitpunkt oder von Hand.

  • Abstimmen am Handy oder Kiosk

    Jedes Mitglied mit eigenem Konto stimmt direkt in der Karte unter „Aktuelles“ ab – oder am Kiosk nach der Anmeldung mit PIN. Je Konto eine Stimme, Gastkonten stimmen nicht ab.

  • Einfach, mehrfach, eigene Antworten

    Einfach- oder Mehrfachauswahl, auf Wunsch mit Höchstzahl. Wenn ihr es erlaubt, ergänzen Mitglieder eigene Antworten und können ihre Stimme ändern.

  • Anonym heißt anonym

    Bei anonymen Umfragen speichert der Server die Stimme getrennt vom Konto: Niemand, auch nicht die Verwaltung, sieht, wer was gewählt hat. Oder ihr fragt bewusst mit Namen.

  • Ergebnis live oder erst am Ende

    Die Balken wachsen live mit – oder das Ergebnis bleibt bis zum Ende verdeckt. Dann sehen auch Verwalter vorher nur, wie viele schon abgestimmt haben.

  • Groß auf dem Fernseher

    Die TV-Anzeige blendet laufende Umfragen im Wechsel mit der Preisliste ein – mit Balken, Countdown und QR-Code zum Abstimmen. Namen zeigt sie nie, am Ende den Gewinner.

Anleitung: Umfragen anlegen und anzeigen

Theke, Events & Vereinsleben

Alle Funktionen im Detail

Kasse & Z-Bon

Der Barverkauf mit sauberem Kassenabschluss.

  • Direktverkauf ohne Konto, Bar- oder Kartenzahlung
  • Kassensitzungen mit Wechselgeld, Soll/Ist und Differenz
  • Einnahmen & Ausgaben: Einkauf, Trinkgeld, Auszahlung, Pfandrückgabe bar oder als Gutschrift
  • Z-Bon als PDF – jederzeit nachvollziehbar
  • Eigener Menüpunkt „Theke“ in der WebApp: Bestellungen und Kasse an einem Ort
  • Bondrucker von Epson und Star, günstige ESC/POS-Drucker über den Druck-Proxy: Kassenbon, Z-Bon und Bestellbons nach Produktgruppe – mit Vereinslogo
Anleitung: Wie funktioniert der Thekenbetrieb?

QR-Bestellung am Tisch

Bestellen statt Anstehen – für Feste und Vereinsheim.

  • Ausdruckbare QR-Stationen für Tisch, Tresen oder Zelt
  • Theken-Warteschlange: Bestellungen übernehmen und ausliefern
  • Gastbestellung ohne Konto – bar kassiert
  • Notizen je Bestellung und Position
  • Bestell-Anzeige für Theke oder Küche: offene Bestellungen als Kacheln auf Tablet oder Bildschirm
Anleitung: QR-Bestellung am Tisch nutzen

Veranstaltungen & Gästeliste

Vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier.

  • Veranstaltung aus einer festen Liste mit Beginn und Ende – öffnet und schließt automatisch
  • Veranstaltungsbericht als PDF, danach automatisch archiviert
  • Gästeliste: Gäste einzeln hinzufügen, per CSV importieren oder aus den Mitgliedern übernehmen
  • QR-Gästekarten als PDF oder per E-Mail – Check-in-Scan am Einlass mit Altershinweis
  • Selbstanmeldung per Plakat-QR mit Gästelimit
Anleitung: Veranstaltungen und Gästeliste

Preisregeln & Happy Hour

Der richtige Preis zur richtigen Zeit.

  • Happy Hour nach Wochentag und Uhrzeit – auch über Mitternacht
  • Mitglieder-, Gast- und Jugendpreis
  • Prozent-Rabatt oder Festpreis – für alles, eine Kategorie oder einen Artikel
  • Mengenrabatt je Einkauf: „10 für 8“ oder „ab 6 Stück 10 %“
  • Vom Server berechnet: bei Überschneidung gilt der günstigste Preis
Anleitung: Preisregeln und Happy Hour

Pfand & Leergut

Flasche, Kasten, Festbecher – sauber verbucht.

  • Pfandsorten wie Mehrwegflasche, Bügelflasche, Kasten, Becher oder Fass – mit Vorschlägen zum Anlegen
  • Pfand automatisch als eigene Zeile: im Barverkauf, am Kiosk, bei der QR-Bestellung und auf Mitgliedskonten
  • Rückgabe bar aus der Kasse oder als Gutschrift aufs Konto
  • Leergut-Bestand je Sorte: Zugang, Rückgabe an den Lieferanten, Inventur
  • Pfandsaldo-Bericht: ausgegeben, zurückgenommen, im Umlauf – auch je Mitglied (PDF, Excel, CSV)
  • Getrennt ausgewiesen auf Beleg, Z-Bon und im DATEV-Export
Anleitung: Artikel, Lager und Inventur

Gruppen, Umlagen & Runden

Gemeinsam feiern, fair verteilen.

  • Gruppen wie Mannschaft, Vorstand oder Helfer
  • Umlagen und Gutschriften für alle oder eine Gruppe
  • Runde ausgeben – jeder bekommt eins
  • Ansprüche: Geburtstagsrunde, Geschenk, Helferdank
  • Runde teilen an Theke oder Kiosk – centgenau, auch eine Kiste für die ganze Mannschaft

TV-/Beamer-Anzeige

Die Preisliste an der Wand – live.

  • Preise groß und aus der Entfernung lesbar auf Fernseher oder Beamer
  • Happy Hour mit Countdown bis zum Ende
  • Auf Wunsch mit Spendentöpfen und Bestenliste
  • Ohne Anmeldung per Link oder QR-Code – jederzeit widerrufbar
  • Blättert automatisch um – mit Seite x/y und Datum
  • Mit eurem Vereinslogo
  • Pferderennen: 2 bis 10 Pferde je Konto oder Team, nach Getränken oder Euro – live auf dem Fernseher
  • Glücksrad: „Wer zahlt die Runde?“ – fair gedreht, live auf dem Fernseher
  • Umfragen live mit QR-Code: am Handy abstimmen, Balken wachsen auf dem Fernseher
Anleitung: TV-/Beamer-Anzeige einrichten

Spenden & Spendenziele

Aufrunden für die Jugendkasse.

  • Spenden aufs Konto – oder beim Bezahlen auf 1, 5 oder 10 aufrunden
  • Spendentöpfe wie Jugendkasse oder neue Trikots – mit Ziel und Frist
  • Fortschritt in der App und auf der TV-Anzeige
  • Jede Spende einzeln verbucht und im Jahresbericht ausgewiesen
  • Spenden zählen, sobald sie bezahlt sind
  • Zuwendungsbestätigung für gemeinnützige Vereine: Sammelbestätigung nach amtlichem Muster als PDF

Bestenliste & Abzeichen

Freiwillig mitmachen, fair gewinnen.

  • Nur für Mitglieder, die selbst zustimmen (Opt-in)
  • Frei einstellbar: eigene Titel, Bestenlisten je Kategorie oder Produkt
  • Zeitraum Monat, Jahr oder gesamt
  • Abzeichen wie Wasserkönig, Treue und Top-Spender
  • Optional „Getränke gesamt“ – nur für nachweislich Volljährige (18+)

Kapitel 04

Sicherheit & Vertrauen

Server in Deutschland, Jugendschutz serverseitig geprüft, kein Tracking und keine Werbung.

↑ Zur Übersicht

Sicherheit & Vertrauen

Alle Funktionen im Detail

Sicherheit & Datenschutz

Eure Daten bleiben in Deutschland.

  • Server und Entwicklung in Deutschland, DSGVO-konform
  • Verschlüsselte Verbindungen und verschlüsselte Zugangsdaten
  • Lückenloses Protokoll und tägliche Konsistenzprüfung
  • Kein Tracking, keine Werbung, keine Datenweitergabe

Jugendschutz

Verantwortung, serverseitig geprüft.

  • Mindestalter je Produkt und Geburtsdatum am Konto
  • Tageslimits für Alkohol und Betrag; Kreditlimit je Liste, Gruppe oder Konto – auch Prepaid
  • Freigabe durch eine Aufsichtsperson – befristet

Made & hosted in Germany

Getränkeliste.de wird von der iqmeta GmbH in Waldenbuch bei Stuttgart entwickelt und in Deutschland betrieben. Eure Daten verlassen die EU nicht für Tracking oder Werbung – weil wir beides nicht machen.

  • Server in Deutschland
  • DSGVO & Auftragsverarbeitung
  • Persönlicher Support auf Deutsch
  • IT-Haftpflicht über exali
Made and hosted in Germany
exali IT-Haftpflicht Siegel IT-Haftpflicht versichert über exali

Fair: ein Paket, das zu eurer Größe passt

Bis 3 Konten für immer kostenlos. Danach ein Paket passend zur Größe – ab 9,00 € im Jahr und nie mehr als 336,00 € für bis zu 400 Konten. Mit Pro alle Funktionen inklusive, beliebig viele Listen – oder Basis ab 15,00 € für Strichliste, Lager und Berichte.

ab9,00 €/ Jahr

Preise ansehen

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Liste anlegen

    Registrieren, Verein und erste Liste anlegen – in unter zwei Minuten.

  2. 2

    Mitglieder & Produkte

    Konten selbst anlegen oder per CSV aus Excel importieren, aus Campai oder easyVerein übernehmen oder einladen. Produkte und Lager gleich mit.

  3. 3

    Loslegen

    Tablet an die Wand, Smartphone in die Tasche – ab jetzt wird gebucht.

Die nächste Runde geht aufs digitale Konto.

Startet kostenlos mit bis zu 3 Konten.

Kostenlos starten Preise ansehen

Häufige Fragen Anleitungen