Anleitungen
Anleitungen Schritt für Schritt
Kurze Anleitungen für die Vorgänge, bei denen man genau wissen will, wo man klickt und was danach passiert.
Erste Schritte
Einrichten und umsteigen – was vor dem ersten Vereinsabend erledigt sein sollte.
Täglicher Betrieb
Theke, Kiosk, QR-Bestellung am Tisch, Veranstaltungen und TV-Anzeige – was an einem Vereinsabend läuft.
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10 Minuten Lesezeit
Wie funktioniert der Thekenbetrieb?
Barkeeper und Kassierer, Kiosk-Tablet mit Konto und PIN, Selbstbuchen auf dem eigenen Smartphone, Bestellungen vom Tisch, Kasse mit Z-Bon, Bondrucker und Bestell-Anzeige.
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6 Minuten Lesezeit
Ältere iPads und iPhones
Warum die App iOS/iPadOS 16 braucht, welche Geräte es bekommen – und wie ein älteres iPad ab 15.4 als WebApp und gesperrter Kiosk weiterläuft.
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5 Minuten Lesezeit
QR-Bestellung am Tisch nutzen
Stationen mit QR-Code drucken, bestellen als Gast oder mit Mitgliedscode und PIN, Bestellbons und Bestell-Anzeige für Küche und Theke – und wie die Theke abarbeitet.
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6 Minuten Lesezeit
Veranstaltungen und Gästeliste
Veranstaltung aus der Stammliste anlegen, Gäste eintragen, Gästekarten und Plakat-QR, Einlass per QR – und zum Schluss Event-Bericht und Abrechnung.
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8 Minuten Lesezeit
TV-/Beamer-Anzeige einrichten
Preisliste mit Happy Hour, Spendentöpfen und Bestenliste auf Fernseher oder Beamer – anlegen in /admin, Link öffnen, auch für Veranstaltungen.
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5 Minuten Lesezeit
Geburtsdatum und Zusatzfelder
Geburtsdatum selbst eintragen und durch den Verein prüfen lassen, Zusatzfelder am Konto einrichten, filtern, exportieren und für Umlagen nutzen.
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Artikel & Preise
Artikel, Lager und Inventur pflegen, Preisregeln und Happy Hour festlegen.
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6 Minuten Lesezeit
Artikel, Lager und Inventur
Artikel anlegen, Bestand führen, Lieferungen buchen, Inventur zählen, Lagerorte nutzen und über Einkaufsliste und Lieferanten nachbestellen.
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6 Minuten Lesezeit
Preisregeln und Happy Hour
Happy Hour, Mitglieds-, Gast- und Jugendpreis anlegen, Zeitfenster und Wochentage wählen, welcher Preis bei Überschneidung gilt – und wo die Regel erscheint.
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Bezahlen & Abrechnen
Offene Beträge ausgleichen, Lastschrift und PayPal einrichten, Buchhaltung für Kassier und Kassenwart.
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8 Minuten Lesezeit
Offene Beträge abrechnen
Konten einzeln oder mehrere auf einmal abrechnen – in der Verwaltung, in der WebApp oder in der App, auch per Kartenterminal – mit Beleg als PDF per E-Mail und Übersicht samt Bon-Druck in /admin.
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6 Minuten Lesezeit
Lastschrift mit Stripe oder GoCardless einrichten
Eigenes Stripe- oder GoCardless-Konto hinterlegen, Lastschrift je Liste einschalten, Mandat der Mitglieder in der WebApp oder App – und wie ein monatlicher Einzug abläuft.
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7 Minuten Lesezeit
Zahlung mit PayPal und PayPal.me
PayPal-Konto des Vereins verbinden (automatisch gebucht) oder PayPal.me-Link hinterlegen (von Hand gebucht) – Unterschiede, Einrichtung und was Mitglieder tun.
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9 Minuten Lesezeit
Buchhaltung für den Kassenwart
Rolle „Kassierer“, Berichte und Exporte, Monatsabrechnung per E-Mail, Z-Bon, Mahnungen, Zuwendungsbestätigungen, DATEV-Export, Jahresabschluss und Beispiel-PDFs.
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Bondruck
Bondrucker einrichten: Kassenbon, Z-Bon und Bons für Bestellungen.
Verein & Zugang
Zugang löschen und Verein archivieren – was endgültig ist und in welcher Reihenfolge.
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4 Minuten Lesezeit
Erscheinungsbild des Vereins
Logo in der App, Banner je Liste, Kürzel und Akzentfarbe mit Kontrastprüfung – wo was erscheint und wie man es einrichtet.
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8 Minuten Lesezeit
Zugang löschen und Verein archivieren
Den eigenen Zugang endgültig löschen, den Verein archivieren, ein einzelnes Mitgliedskonto schließen – mit Voraussetzungen, Reihenfolge und dem, was mit den Daten geschieht.
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