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Anleitung

Gehört zu: Täglicher Betrieb

Geburtsdatum und Zusatzfelder

Mitglieder können ihr Geburtsdatum selbst eintragen – zählen tut es für den Jugendschutz aber erst, wenn ein Verwalter es geprüft hat. Dazu legt der Verein eigene Zusatzfelder an, etwa Mannschaft oder Mitgliedsnummer.

5 Minuten Lesezeit

Vorab: Jugendschutz lässt sich nicht selbst freischalten

  • Ein selbst eingetragenes Geburtsdatum zählt in Listen mit Altersprüfung erst nach der Bestätigung durch einen Verwalter. Bis dahin gilt das Konto als „ohne Geburtsdatum“ – Getränke mit Mindestalter gibt es dann nicht.
  • Der Jugendpreis rechnet immer nur mit bestätigten Geburtsdaten, auch in Listen ohne Altersprüfung.
  • Ein bestätigtes Datum kann das Mitglied nicht mehr ändern – nur noch die Verwaltung.

Geburtsdatum selbst eintragen (Mitglied)

  1. Öffnen Sie in der App oder WebApp „Mein Konto“.
  2. Tragen Sie im Feld „Geburtsdatum“ Ihr Datum ein und tippen Sie auf „Speichern“.
  3. Bis zur Prüfung steht dort „wartet auf Prüfung“. Solange können Sie die Angabe noch ändern oder zurückziehen.
  4. Nach der Prüfung steht dort „bestätigt“, mit Name und Zeit der Prüfung.

Was bis zur Prüfung gilt

  • Liste mit Altersprüfung: Das Konto gilt als „ohne Geburtsdatum“, alkoholische Getränke und andere Artikel mit Mindestalter nur mit Freigabe durch die Aufsicht.
  • Liste ohne Altersprüfung: Das Datum gilt sofort, aber nicht für den Jugendpreis.
  • Wird die Altersprüfung später eingeschaltet, landen ungeprüfte Daten automatisch in der Freigabeliste.
  • Geburtsdaten, die die Verwaltung einträgt oder die aus Campai oder easyVerein kommen, gelten sofort als bestätigt.

Geburtsdaten prüfen (Verwaltung)

  1. Öffnen Sie in der Verwaltung (/admin) „Jugendschutz“ – oder in der App den Admin-Bereich → „Jugendschutz“.
  2. Unter „Geburtsdaten prüfen“ stehen alle selbst eingetragenen Daten mit Alter und Eingabezeit.
  3. Lassen Sie sich den Ausweis zeigen und setzen Sie den Haken „Ausweis gesehen“.
  4. Tippen Sie auf „Bestätigen“. Name, Zeit und der Haken bleiben als Nachweis am Konto.
  5. Stimmt das Datum nicht, tippen Sie auf „Ablehnen“. Das Mitglied kann danach ein neues Datum eintragen.

Zusatzfelder einrichten

  1. Öffnen Sie in der Verwaltung (/admin) die Liste und dort „Regeln & Import“ → „Zusatzfelder“.
  2. Legen Sie bis zu zehn Felder an: Text, Zahl, Datum, Auswahl oder Ja/Nein. Die Art lässt sich danach nicht mehr ändern.
  3. Legen Sie fest, ob das Feld Pflicht ist, wer es sieht (nur die Verwaltung oder auch das Mitglied) und ob das Mitglied es selbst ändern darf.
  4. Optional: Ordnen Sie das Feld im Abgleich mit Campai oder easyVerein der Mitgliedsnummer, dem Eintritts- oder Austrittsdatum zu.
  5. Bitte keine Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten erfassen.

Zusatzfelder nutzen

  • Unter „Konten“ stehen die Felder als Spalten; im Bearbeiten-Fenster werden sie gepflegt. Oben filtern Sie nach einem Feldwert.
  • Der CSV-Export der Konten enthält alle Zusatzfelder, der CSV-Import ordnet Spalten den Feldern über ihre Bezeichnung zu.
  • Sichtbare Felder sieht das Mitglied unter „Mein Konto“, freigegebene darf es dort selbst ändern.
  • Umlagen, Gutschriften und Runden lassen sich auf einen Feldwert beschränken, z. B. „Mannschaft = 1. Herren“.
  • Ein entferntes Feld verschwindet aus Konten, Profil und Filtern.

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