Vereinsnachrichten: Mitglieder informieren

Was sind Vereinsnachrichten?

Mit Nachrichten informieren Sie die Mitglieder einer Liste – etwa über Termine, das Sommerfest oder Hinweise zur Abrechnung. Die Mitglieder sehen sie in der App und WebApp unter „Aktuelles“; neue Nachrichten sind dort mit „neu“ markiert.

Schreiben darf, wer die Liste verwaltet: Inhaber und Verwalter der Liste sowie Inhaber und Administratoren der Organisation. Eine Nachricht, die Sie schreiben, geht immer an alle Mitglieder der Liste. Einige Nachrichten erzeugt das System selbst, etwa zu einer Umlage; gilt die Umlage nur für eine Gruppe, sieht die Nachricht nur diese Gruppe.

Nachricht in der Verwaltung schreiben (/admin)

1. Öffnen Sie /admin, wählen Sie links die Liste und dann „Betrieb“ → „Nachrichten“.
2. Klicken Sie auf „Neue Nachricht“ und tragen Sie „Titel“ und „Text“ ein.
3. Soll die Nachricht zusätzlich per E-Mail rausgehen, setzen Sie den Haken „Zusätzlich per E-Mail an alle senden“. Darunter steht, an wie viele Adressen die E-Mail ginge – eine Adresse haben nur Konten mit verknüpftem Zugang oder Einladung per E-Mail.
4. Klicken Sie auf „Veröffentlichen“. Die Nachricht steht sofort bei allen Mitgliedern unter „Aktuelles“.

Nachricht in der WebApp oder App schreiben

1. Öffnen Sie „Aktuelles“. Als Verwalter sehen Sie dort „Neue Nachricht“.
2. Geben Sie „Titel“ und „Text (optional)“ ein und setzen Sie bei Bedarf „Zusätzlich per E-Mail senden“. Die App zeigt, an wie viele E-Mail-Adressen die Nachricht ginge; Ihre eigene Adresse ist ausgenommen.
3. Tippen Sie auf „Senden“.

Anhänge: Bilder und PDF

• Mit „Anhang hinzufügen“ hängen Sie bis zu 2 Dateien an eine Nachricht – Bilder (JPG, PNG, WebP, GIF) oder PDFs, je höchstens 3 MB.
• Andere Dateitypen, größere Dateien oder ein dritter Anhang werden schon beim Auswählen abgelehnt; den Inhalt prüft der Server zusätzlich.
• Mitglieder sehen Bilder als Vorschau und öffnen PDFs mit einem Tipp – in der App über das Teilen-Menü, im Browser in einem neuen Tab.
• Die E-Mail zur Nachricht nennt die Anhänge nur, sie hängt sie nicht an. Öffnen können Anhänge nur die Empfänger der Nachricht und wer Nachrichten verwaltet.

Wie Mitglieder benachrichtigt werden

• E-Mail: nur, wenn Sie den Haken beim Schreiben setzen – eine E-Mail je Adresse. Wer E-Mails zu Neuigkeiten abbestellt hat, bekommt keine.
• Push: Mitglieder, die unter „Benachrichtigungen“ die Art „Neuigkeiten“ eingeschaltet haben, bekommen eine Push-Nachricht aufs Handy oder in den Browser – unabhängig vom E-Mail-Haken. Push ist in den Paketen Basis und Strichliste nicht enthalten.
• Wer die Nachricht schreibt, bekommt selbst keine Benachrichtigung.

Bearbeiten und zurückziehen

1. In /admin öffnen Sie eine Nachricht per Doppelklick oder über die Schaltflächen in ihrer Zeile („Nachricht bearbeiten“). Titel, Text und Anhänge lassen sich ändern; bei den Mitgliedern steht die Nachricht danach mit „bearbeitet“.
2. In der WebApp und App ändern Sie eine Nachricht unter „Aktuelles“ mit „Nachricht bearbeiten“.
3. „Zurückziehen“ nimmt die Nachricht für alle Mitglieder weg. Bereits gesendete E-Mails bleiben; Anhänge lassen sich danach nicht mehr öffnen.