Zahlung mit PayPal und PayPal.me

PayPal oder PayPal.me – der Unterschied

• PayPal (online): Der Verein verbindet sein PayPal-Konto einmal in der Verwaltung. Das Mitglied tippt in der WebApp oder App auf „Mit PayPal bezahlen“, bezahlt auf der Seite von PayPal, und die Zahlung wird automatisch auf seinem Konto gebucht – mit Beleg als PDF per E-Mail.
• PayPal.me (Zahlungslink): Der Verein hinterlegt nur eine Adresse wie https://paypal.me/verein/{amount}EUR. Das Mitglied bekommt einen Knopf, der PayPal mit eingesetztem Betrag öffnet. Wir erfahren von der Zahlung nichts – der Kassier sieht sie in PayPal und rechnet das Konto von Hand ab.
• Empfehlung: PayPal (online), wenn der Kassier nichts von Hand nachtragen soll. PayPal.me, wenn der Verein keine App bei PayPal Developer anlegen möchte und das Buchen von Hand in Ordnung ist.
• Beides gleichzeitig geht. Dann sieht das Mitglied beide Knöpfe.

Was Sie brauchen

• Ein PayPal-Konto für den Verein. Für PayPal (online) zusätzlich einen Zugang zu PayPal Developer, um dort eine App anzulegen; welche Kontoart PayPal dafür verlangt, legt PayPal fest.
• Einen Zugang als Inhaber oder Administrator des Vereins in der Verwaltung unter /admin – nur diese Rollen dürfen Zahlungszugänge und den Zahlungslink ändern.
• Zum Abrechnen von PayPal.me-Zahlungen: einen Zugang, der in der Verwaltung, in der WebApp oder in der App kassieren darf.

PayPal (online) mit dem Verein verbinden

1. Melden Sie sich bei PayPal Developer an und öffnen Sie „Apps & Credentials“. Legen Sie dort eine App an und kopieren Sie Client ID und Secret.
2. Öffnen Sie /admin, wählen Sie links den Verein und gehen Sie zu „Vertrag & Zahlungen“ → „Online-Zahlung“.
3. Tragen Sie in der Karte „PayPal“ die Client ID und das Client Secret ein. Zum Ausprobieren ohne echtes Geld setzen Sie das Häkchen bei „Sandbox (Testumgebung)“ und nehmen die Sandbox-Zugangsdaten.
4. Klicken Sie auf „Prüfen und speichern“. Wir melden uns damit sofort bei PayPal an; klappt das, steht die Karte auf „Bereit“ (im Test zusätzlich „Testmodus“). Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
5. Neue Zugangsdaten tragen Sie später genauso ein und klicken auf „Zugang ersetzen“. „Entfernen“ löscht die Zugangsdaten; Mitglieder können dann nicht mehr über PayPal bezahlen.

Was die Mitglieder tun – PayPal (online)

1. Das Mitglied öffnet die App auf dem eigenen Handy – ein Tablet des Vereins braucht es dafür nicht –, geht zu seinem Konto und tippt auf „Bezahlen“. Der Knopf erscheint nur, wenn etwas offen ist. Steht dort stattdessen „Du hast in dieser Liste noch kein Mitgliedskonto“, ist seine Anmeldung mit keinem Konto der Liste verknüpft: Tragen Sie in der Verwaltung unter „Journale & Konten“ → „Konten“ seine E-Mail-Adresse am Konto ein.
2. Im Fenster „Offenen Betrag bezahlen“ tippt es auf „Mit PayPal bezahlen“. Die Seite von PayPal öffnet sich – in der WebApp im selben Fenster, in der App auf iPhone, iPad und Android im Browser des Geräts (Safari bzw. Chrome).
3. Dort meldet es sich bei PayPal an und bestätigt die Zahlung. Bezahlt wird der ganze offene Betrag, dazu eine Aufrunden-Spende, falls der Verein sie anbietet und das Mitglied sie wählt.
4. Danach kehrt es zur App zurück. Dort steht „Danke! Deine Zahlung ist eingegangen und gebucht.“ und der Kontostand ist ausgeglichen.

Wann gebucht wird – PayPal (online)

• Abgebucht wird erst, wenn wir die von PayPal freigegebene Zahlung abschließen. Vorher vergleichen wir Betrag und Währung mit dem offenen Betrag – passt etwas nicht, wird nichts eingezogen.
• Das geschieht sofort, wenn das Mitglied zurückkehrt. Kehrt es nicht zurück, schließt ein Abgleich alle fünf Minuten die Zahlung ab. Einen Webhook brauchen Sie für PayPal nicht.
• Die Bezahlseite gilt 23 Stunden. Startet das Mitglied eine neue Zahlung, gilt die alte nicht mehr. Bricht es ab, wird nichts gebucht.
• Nach der Buchung bekommt das Mitglied den Abrechnungsbeleg als PDF per E-Mail. In /admin steht die Zahlung unter „Journale & Konten“ → „Zahlungsjournal“ mit Zahlweg „PayPal“ und der Nummer von PayPal unter „Anbieter-Beleg“.

PayPal.me-Link hinterlegen

1. Öffnen Sie /admin, wählen Sie den Verein und gehen Sie zu „Vertrag & Zahlungen“ → „Bankverbindung & GiroCode“.
2. Im Abschnitt „Zahlungslink (z. B. PayPal.me)“ tragen Sie unter „Bezeichnung auf dem Button“ zum Beispiel PayPal ein.
3. Unter „Adresse“ tragen Sie Ihren Link ein, zum Beispiel https://paypal.me/verein/{amount}EUR. {amount} ist Pflicht – dort wird der offene Betrag mit Punkt eingesetzt (12.50); {currency} setzt die Währung ein. Die Adresse muss mit https:// beginnen.
4. Darunter zeigt ein Beispiel, wie der fertige Link aussieht. Klicken Sie darauf, um ihn zu prüfen.
5. Klicken Sie auf „Zahlungslink speichern“. Mit „Entfernen“ verschwindet der Knopf wieder aus der App.

Was die Mitglieder tun – PayPal.me

1. Das Mitglied tippt in der WebApp oder App auf „Bezahlen“. Im Fenster steht der Knopf „Mit PayPal bezahlen“ – mit der Bezeichnung, die Sie eingetragen haben, ohne Bezeichnung „Online bezahlen“.
2. Der Knopf öffnet PayPal mit dem offenen Betrag. Das Mitglied bezahlt dort.
3. In der WebApp oder App steht dazu: „Die Gutschrift erscheint, sobald die Kasse die Zahlung verbucht hat.“ Bis dahin bleibt der Betrag offen.

PayPal.me-Zahlung von Hand buchen

1. Prüfen Sie in Ihrem PayPal-Konto, wer wie viel bezahlt hat.
2. Öffnen Sie in /admin die Liste und gehen Sie zu „Journale & Konten“ → „Konten“. Klicken Sie in der Zeile des Mitglieds auf „Kassieren“.
3. Tragen Sie den Betrag ein, den PayPal zeigt. Als Zahlweg wählen Sie „Überweisung“ – einen Zahlweg „PayPal“ gibt es beim Kassieren von Hand nicht – und schreiben unter „Notiz“ zum Beispiel „PayPal.me“.
4. Klicken Sie auf „Abrechnen“. Das Mitglied bekommt den Beleg als PDF per E-Mail. In der WebApp oder App geht das genauso über „Kassieren“ am Konto.

Gut zu wissen

• Der PayPal.me-Link enthält nur den Betrag, keinen Verwendungszweck. Zuordnen müssen Sie die Zahlung über den Namen des Zahlers in PayPal.
• Der Betrag im PayPal.me-Link ist der offene Betrag beim Öffnen des Fensters. Kommt danach etwas dazu, bleibt es offen.
• Eine Erstattung in PayPal wird bei uns nicht automatisch gegengebucht – das Konto des Mitglieds bleibt ausgeglichen. Klären Sie solche Fälle mit dem Mitglied.
• Die PayPal-Gebühr sehen Sie in Ihrem PayPal-Konto; in der Spalte „Gebühr“ unter „Zahlungsjournal“ steht sie nicht.
• „Zahlung per E-Mail“ am Konto schickt einen Bezahllink mit, wenn ein Online-Anbieter eingerichtet ist – ist auch SumUp eingerichtet, ist es der von SumUp. Einen PayPal.me-Link enthält die E-Mail nicht.
• Nach dem Umzug aus der alten App: Ein dort eingetragener Zahlungslink wird übernommen und heißt „PayPal (Altsystem)“ – prüfen Sie unter „Bankverbindung & GiroCode“ Bezeichnung und Adresse ({amount} muss darin stehen). Die PayPal-Anbindung der alten App wird nicht übernommen: Für PayPal (online) Client ID und Secret neu hinterlegen.

Wenn es nicht weitergeht

• „Prüfen und speichern“ schlägt fehl: Client ID und Secret stimmen nicht oder gehören zur anderen Umgebung. Sandbox-Daten nur mit Häkchen bei „Sandbox (Testumgebung)“, Live-Daten nur ohne.
• Das Mitglied sieht „Mit PayPal bezahlen“ nicht: Es ist nichts offen, oder PayPal ist unter „Online-Zahlung“ nicht „Bereit“.
• Die Zahlung erscheint nicht sofort: Das Mitglied ist nicht zur App zurückgekehrt. Der Abgleich bucht sie innerhalb weniger Minuten.
• Beim Speichern des Zahlungslinks steht „{amount} fehlt – dort wird der offene Betrag eingesetzt“ oder „Bitte eine vollständige https://-Adresse eingeben“: Adresse mit https:// und {amount} eintragen.
• Das Mitglied hat über PayPal.me bezahlt und vor Ihrer Buchung zusätzlich online: Buchen Sie die PayPal.me-Zahlung trotzdem – der Betrag wird Guthaben auf seinem Konto.