Die Getränkeliste, die einfach funktioniert.

Ausschnitte aus einem Beispiel-Kassenbuch mit erfundenen Vereinsdaten – zum Vergrößern antippen.

• Ein Klick, ein Dokument

  „Kassenbuch (PDF)“ unter „Berichte & Export“ – in der Verwaltung, der WebApp und der App. Ohne Zeitraum nimmt es das laufende Geschäftsjahr.

• Zusammenfassung vorn

  Umsatz, Zahlungseingänge, Einkauf, Wareneinsatz und Marge – dazu, was die Mitglieder zum Stichtag noch schulden und welches Guthaben sie haben.

• Einkaufsbuch

  Jede Lieferung mit Lieferant, Menge, Einkaufspreis und Marge. Der Einkaufspreis wird bei der Lieferung festgehalten; Einkäufe aus der Kasse stehen mit drin.

• Kasse und Z-Bons

  Alle Kassensitzungen mit Wechselgeld, Soll, Gezählt und Differenz sowie jede Ein- und Ausgabe mit Beleg.

• Zahlungen und Abrechnungen

  Wer wann wie viel bezahlt hat – mit fortlaufender Belegnummer je Jahr, Zahlweg und Übertrag, nachvollziehbar bis zum einzelnen Beleg.

• Statistik und Kontostände

  Statistik je Jahr und Artikel – offen und bezahlt, mit Summen – und die Kontostände aller Mitglieder zum Stichtag.

Der Jahresbericht für die Kassenprüfung

Geschäftsjahr wählen, „Jahresbericht Kassenprüfung“ erzeugen – für eine Liste oder die ganze Organisation. Die Kassenprüfer prüfen, unterschreiben, und der Bericht liegt zur Jahreshauptversammlung bereit.

• Umsatz bis zum Artikel

  Umsatz je Kategorie und Artikel, Korrekturen und Stornos sowie die Zahlungen je Zahlweg mit Gebühren.

• Salden mit Abstimmung

  Offene Salden zu Beginn und am Ende des Geschäftsjahres mit Abstimmung – dazu Kasse, Inventurdifferenzen und Spenden.

• Unterschriftsfelder

  Am Ende Prüfvermerk und Unterschriftsfelder für die Kassenprüfer – ausdrucken, prüfen, unterschreiben.

• Deutsch oder Englisch

  Der Jahresbericht erscheint in der Sprache der Organisation: Deutsch oder Englisch.

Anleitung: Jahresabschluss

• Mengenrabatt

  „10 für 8“ oder „ab 6 Stück 10 %“ – für einen Artikel, eine Kategorie oder alles. Gilt je Einkauf, auch an der Kasse und bei der QR-Bestellung; der Warenkorb zeigt sofort „10 für 8 aktiv – 2 gratis“.

• Die Kiste für alle

  Runde teilen klappt auch mit weniger Stück als Konten: eine Kiste für fünf Spieler – jeder zahlt denselben Anteil, centgenau. An der Theke gleichmäßig oder nach Menge.

• Runde teilen am Kiosk (optional)

  Mitzahler antippen, jeder bestätigt selbst mit seiner PIN. Gebucht wird erst, wenn alle dabei sind – ganz oder gar nicht.

• Guthaben aufladen

  10, 20, 50 oder ein freier Betrag – bar, per Überweisung oder Lastschrift. Offene Beträge werden zuerst verrechnet, dazu gibt es einen Beleg „Aufladung“.

• Kreditlimit je Konto oder Gruppe

  Wie weit ein Konto ins Minus darf, legt ihr für die Liste, eine Gruppe oder ein einzelnes Konto fest. Limit 0 heißt Prepaid – etwa für die Jugendabteilung.

• Salden nur für Kassierer und Verwalter (optional)

  Auf Wunsch sehen Barkeeper und Theke nur den eigenen Kontostand, nicht die Salden der anderen. Das Kreditlimit gilt trotzdem.

• Angelegt unter „Aktuelles“

  Inhaber, Administratoren und Verwalter stellen eine Frage mit 2 bis 20 Antworten – in WebApp und App unter „Aktuelles“ oder in der Verwaltung. Sie endet zu einem Zeitpunkt oder von Hand.

• Abstimmen am Handy oder Kiosk

  Jedes Mitglied mit eigenem Konto stimmt direkt in der Karte unter „Aktuelles“ ab – oder am Kiosk nach der Anmeldung mit PIN. Je Konto eine Stimme, Gastkonten stimmen nicht ab.

• Einfach, mehrfach, eigene Antworten

  Einfach- oder Mehrfachauswahl, auf Wunsch mit Höchstzahl. Wenn ihr es erlaubt, ergänzen Mitglieder eigene Antworten und können ihre Stimme ändern.

• Anonym heißt anonym

  Bei anonymen Umfragen speichert der Server die Stimme getrennt vom Konto: Niemand, auch nicht die Verwaltung, sieht, wer was gewählt hat. Oder ihr fragt bewusst mit Namen.

• Ergebnis live oder erst am Ende

  Die Balken wachsen live mit – oder das Ergebnis bleibt bis zum Ende verdeckt. Dann sehen auch Verwalter vorher nur, wie viele schon abgestimmt haben.

• Groß auf dem Fernseher

  Die TV-Anzeige blendet laufende Umfragen im Wechsel mit der Preisliste ein – mit Balken, Countdown und QR-Code zum Abstimmen. Namen zeigt sie nie, am Ende den Gewinner.

• Komplettexport als ZIP

  Ein Klick in der Verwaltung: alle Berichte als CSV, Kassenbuch und Jahresberichte als PDF, dazu Konten, Artikel, Preisregeln, Mitgliedschaften und Lieferanten – über alle Jahre, auch archivierte Konten.

• Nach DSGVO

  Der Export hilft euch als Verantwortlichen, Auskunftsanfragen eurer Mitglieder zu beantworten (Art. 15 DSGVO) und Daten in einem gängigen Format weiterzugeben (Art. 20 DSGVO). Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

• Kein Lock-in

  Offene Formate statt Datensilo: CSV mit Semikolon und UTF-8 öffnet direkt in Excel und LibreOffice und lässt sich in andere Programme übernehmen. Wer wechseln will, nimmt alles mit.

• Sicher: Code an den Inhaber

  Beantragen und herunterladen darf nur der Inhaber. Für jeden Download kommt ein Einmal-Code per E-Mail – ein Passwort allein genügt nicht. Fertige Exporte werden nach 7 Tagen gelöscht.

• Kassen- und TSE-Daten inklusive

  Kassensitzungen, Z-Bons und Kassenbewegungen stehen als CSV und im Kassenbuch. Vorhandene TSE- und DSFinV-K-Exporte kommen mit ins Paket.

• Immer erreichbar

  Der Export steht in jeder Paketstufe bereit – auch im kostenlosen Tarif nach dem Ende eines Pakets. Selbst wenn eine Organisation ruht oder gesperrt ist, bleiben die Daten exportierbar.

• Umzug zu uns ebenso leicht

  Konten, Artikel und Preise per CSV aus Excel importieren oder aus Campai bzw. easyVerein übernehmen. Kunden der bisherigen Getränkeliste ziehen in Selbstbedienung um (/migration2027) – mit Buchungshistorie.

• Automatische, verschlüsselte Backups Pro

  Täglich oder wöchentlich legen wir den Komplettexport automatisch auf eure Nextcloud, euer NAS oder euren Cloud-Speicher – verschlüsselt mit eurem eigenen Passwort oder Schlüssel. Bei uns bleibt die Datei höchstens 24 Stunden.